数据准备

## ⚙️ 数据与资料准备

> 本章节用于指导客户在系统接入前完成必要的资料整理与数据准备。
> 准备齐全后可由我方协助导入系统。

---

## 一、重点资料

* ### 小区业户资料
  
  `说明：导入的内容需要包含楼栋信息 + 业主信息。`

1. 下载模板整理业户资料。(点我[下载](https://cdn.ddlinli.com/statics/applications/P002/Files/import/小区业户模板_V2.xlsx))
2. 导入刚刚整理好的模板。有两种导入方式： <1> 自行导入，点我查看[如何导入](https://doc.ddlinli.com/doc/51/) 。 <2> 联系我们协助导入，在联系群中 *@ 杨雨* 同学协助导入

* ### 小区车位资料
  
  `说明：如果您需要收取业主的车位管理费。需要导入这个信息，如果不需要收取车位管理费，可选择不导入。`

1. 这个模板需要到系统上下载，因为这个需要依赖房屋结构，请在导入业户资料完成之后，前往系统的 *数据中心 -> 车位管理 -> 导入 -> 下载模板* 来下载。
2. 导入刚刚整理好的车位模板，可以在系统的 *数据中心 -> 车位管理 -> 导入* 来导入。

## 二、支付能力开通

* ### 现金收款
  
  `说明：如果您只需要使用系统记录收款状态，您不需要开通任何支付能力，现金收款即可实现。`
* ### 支付宝收款开通
  
  `说明：如果您需要支付宝收款的能力，需要对接支付宝收款功能。整个过程建议您联系我们进行协助处理，群里 @ 杨雨 同学`

1. 需要前往支付宝支付平台开通公司的支付宝对公账户。
2. 在系统的后台授权支付宝收款功能，查看 [开通支付宝收款](https://doc.ddlinli.com/doc/101/)

* ### 微信收款开通
  
  `说明：如果您需要微信收款的能力，需要对接微信收款功能。整个过程建议您联系我们进行协助处理，群里 @ 杨雨 同学`

1. 需要前往微信支付平台开通公司的微信对公账户。
2. 需要开通一个已认证的微信服务号。
3. 在系统的后台添加微信收款账户，查看 [开通微信收款](https://doc.ddlinli.com/doc/100/)

## 三、收费标准设定

`说明：收费标准的设置是用于生成收费账单，比如设置物业费高层多少钱 1㎡、车位管理费一个月多少钱，水费收取标准 等`

1. 设定方式点击 [这里](https://doc.ddlinli.com/doc/68/) 查看。
2. 这里如果有任何疑问，请联系我们的专员 *@杨雨* 进行协助。

## 四、打印设置

`说明：打印设置您可以对 "缴费通知单和缴费回执单" 进行打印格式的自定义，可以添加公司的logo、公章等信息`。

1. 缴费通知单打印，主要用于 **费用催缴打印催缴单使用**。
2. 缴费回执打印，主要用于 **收款之后，打印票据回执单使用。**
3. 详情点击 [这里](https://doc.ddlinli.com/doc/93/) 查看。

## 五、酬金制

`说明：如果小区非酬金制运营，请忽略这一项。`

* ### 小区账户
  
  `说明：账户分为两种，"公共收益账户"和"物业费账户"。`

1. 公共收益账户：该账户收入受制于广告收入、商户租金等，支出常用于小区临时的维修等，无法准确的预估年度预算，所以该类型的账户将不作用于年度预算，仅用于收支明细的公开。
2. 物业费账户：该账户用于收取物业费，和对于一些日常的维保项目、物业员工工资的支出，可以准确的进行年度预算的评估，该类型的账户支持年度预算。
3. 目前系统支持自动从银行拉取流水，目前支持的银行有：**杭州银行**。部分地区支持银行上门开户，详情联系我们 群里 *@ 杨雨*。

* ### 年度预算
  
  `说明：年度预算需要搭配物业费账户进行，原因看上条内容`

1. 下载年度预算模板。模板[下载](https://cdn.ddlinli.com/statics/applications/P002/Files/import/年度预算调整批量导入模版文件.xlsx)、 参考文件[下载](https://cdn.ddlinli.com/statics/applications/P002/Files/import/年度预算填写参考文件.xlsx)
2. 导入刚刚整理好的模板。系统的导入路径: *财务公示 -> 预算管理 -> 年度预算 -> 新增调整 -> 导入 -> 检查后确定*

* ### 收支类型

`说明：收支类型用于流水的分类，支持两级结构`

1. 收支类型的系统维护路径是： *财务公示 -> 收支类型* 。
2. 例如：
   **收入：** ![](/media/202601/2026-01-12_163828_1631680.29017153469916723.png)
   **支出：** ![](/media/202601/2026-01-12_163848_2289470.13728573767805974.png)

酬金制更多内容请点击 [这里](https://doc.ddlinli.com/doc/55/) 查看。