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【Bell】呼叫中心系统QA
**工作说明** 【必看】管理员及话务员操作使用视频教程: https://www.douyin.com/video/7348737949984476426 <img src="/media/202412/2024-12-07_062441_5188840.3282811781161169.jpeg" style="width: 300px; height: auto;margin-bottom: 30px;" /> <br /> **外呼系统要怎么登录?** 注册一点邻 APP 后,使用 APP 扫描登录或者账号密码登录。 系统网址:https://bell.ddlinli.com/ 请使用谷歌浏览器或微软自带 Edge 浏览器登录。 谷歌浏览器下载地址:https://google.cn/chrome/?system=true&standalone=1&platform=win64 **一点邻 APP 在哪里下载?** 各大手机 APP 应用市场均可以下载,或者可扫码以下图片下载。  **打电话过程中,听不到对方声音或者对方听不到我的声音怎么办?** 1. 检查电脑的设备,是否是麦克风、耳机等设备没有设置正确,电脑声卡、麦克风的驱动是否安装正确(可使用电脑 QQ、微信进行语音聊天测试); 2. 检查电脑网络情况(可至 https://www.speedtest.cn/ 测试下宽带速度); 3. 检查浏览器版本(谷歌浏览器)及权限,是否赋予了浏览器麦克风的权限; 4. 你也可以使用外呼系统的“设备检测”功能检查设备是否正常。 <img src="/media/202406/2024-06-28_123206_9210680.8708463643534337.png" style="width: 300px; height: auto;margin-bottom: 30px;" /> <br /> **外呼时,核对业主信息资料不对,需要怎么处理?**  当进行外呼时,核实确认业主信息资料(名字或手机号码)不对,可以点“业主信息变更”进行变更。 1)如果是手机号不对,修改正确的名字手机号信息完后提交电话小结时,这时是记录原先的错误的情况,因此可以选择:号码错误(含空号、非本人、业主认证错误); 2)如果手机号正确,名字不对的,修改新的名字之后,提交电话小结时,可以根据实际情况进行(如已投票、已通知)选择提交; 3)如果是需要补录其他业主名字手机号的,增加之后,提交电话小结时,可以选择:已通知(已向业主告知会议相关事宜)。 # **叮呼叫** **如何使用叮呼叫进行拨打?** 在拨打页面中选择叮呼叫,手机或者电脑打开叮呼叫的软件 portSip / linphone 并登录坐席账号。点击拨打后,手机或者电脑上叮呼叫软件会收到来电提醒,接听后即可进行正常拨打。 **如何下载叮呼叫的软件?** sipport 下载地址:[https://www.portsip.cn/download-portsip-softphone/](https://www.portsip.cn/download-portsip-softphone/) linphone 下载地址:[https://www.linphone.org/](https://www.linphone.org/) 以上两个软件只需下载一个即可,如果你使用电脑拨打,则下载电脑版,如果使用手机拨打,则下载手机版。 **如何登录叮呼叫软件?** 联系项目负责人(负责人统一联系平台方【余燕双】)获得叮呼叫的坐席账号、密码后进行登录。  用户名:工作人员提供的账号 密码:工作人员提供的密码,密码注意区分大小写,输错登录会报“Forbidden” SIP 域名:39.106.153.230 同时点【高级选项】,按以下页面进行配置: 出站代理:39.106.153.230:2080 传输协议:UDP  **电话接通率太低** **/** **外呼号码被标记了,呼叫提示“呼叫失败”怎么办?**  可以联系项目负责人(负责人统一联系平台方【罗向利】)更换外显号码。 **电话拨打时业主反馈有回声怎么办?** 1.检查是否是周边环境或者麦克风有问题,可以插上耳机进行拨打; 2.检查网络是否出了问题,切换网络后再次尝试拨打; 3.若用电脑拨打,可切换使用手机上的叮呼叫软件,再次尝试拨打。 **电话打到一半断开了怎么办?** 1.检查网络是否出了问题,切换网络后再次尝试拨打; 2.若用电脑拨打,可切换使用手机上的叮呼叫软件,再次尝试拨打。 # **通呼叫** **怎么申请通呼叫的号码?** 通呼叫的外呼号码由拨打方提供,,申请通呼叫,需要提供以下信息: 手机号(需要实名)、开户人姓名、开户人身份证号、绑定话务员 到沟通群里联系项目负责人(负责人统一联系平台方【罗向利】)提交至运营商进行加白申请。。 **为什么使用通呼叫拨打,有时候会出现“in blacklist”等字样?** 这是运营商拦截策略导致的,说明被叫号码在黑名单中,如遇这种情况,可以先跳过该号码,或更换其他外呼方式后再进行拨打。 **为什么使用通呼叫拨打,有时候会出现“拨打/绑定失败”等字样?** 一般原因是你的外呼号码没有绑定成功(或超过 7 天未拨打被解绑),联系群里的联系项目负责人(负责人统一联系平台方【罗向利】)提交运营商申请。 **为什么使用通呼叫拨打** **几天后** **,** **直接就没法拨打了,提示“呼叫失败”** **?** 一般原因是你的外呼号码是新申请的,未经过“养号”拨打频次量异常(明显超出常规水平)。 第三方服务商/话务员可以自行去运营商申请新号码用于通呼叫外显,需要注意的是,新号码需要“养号”一段时间,即: a)开通之后,先要插卡在线几天,然后慢慢加量拨打; b)千万不可申请之后直接就大批量外呼,或者打的时候在线,不打直接把卡拔了,这样的话容易被运营商封号拉进黑名单。 **通呼叫会扣除手机本身的话费吗?** 通呼叫不会扣除手机本身的话费,仅扣除系统中的话费资源。 **申请通呼叫外呼号码,只能是移动的吗?** 目前仅支持移动号码。 **通呼叫的外显号码是什么?** 外显为绑定的号码本身。 **为什么通呼叫拨打之后,自己的手机没有收到来电?** 1. 可以检查自己手机卡是否欠费; 2. 重启一下手机再次尝试。 **收到业主来电怎么处理?** 如业主主动给话务员外显号码拨打电话,话务员需自行开启通话录音进行保存,通话完毕后将录音发给项目负责人,并告知负责人本次通话的结果。 **如果想要解绑通呼叫的外呼号码怎么处理?** 可以在群里联系项目负责人(负责人统一联系平台方【罗向利】)进行解绑。 **电话接通率太低/外呼号码被标记了怎么办?** 1) 可以重新提供外呼号码联系项目负责人(负责人统一联系平台方【罗向利】)提交至运营商进行加白申请,成功后重新登录坐席账号(一般用原坐席账号); 2) 可以通过号码标记平台进行清除标记; # **智呼叫** **智呼叫为什么号码很少?** 目前智呼叫号码资源有限,后续会根据业务情况增加各地区号码资源。 **智呼叫为什么有时候提示没有坐席?** 目前智呼叫坐席为每天使用先到先得,超过一定时间未拨打会被下线释放坐席。 **电话接通率太低/外呼号码被标记了怎么办?** 可反馈项目负责人(负责人统一联系平台方【罗向利】)进行清除标记; # **云呼叫** **云呼叫为什么一直在登录中或提示“云呼叫初始化中”**  1)当运营商网络或者本地宽带网络较慢时,登录会有一定概率显示为“一直登录中”,此时可以尝试使用自己手机的热点网络; 2)若网络正常,或初次使用时出现这种情况,可以点击左下角云呼叫再次登录尝试,或者切换其他外呼方式进行外呼。 **为什么云呼叫拨打时会提示 403?** 这是运营商拦截策略导致的,运营商对某些地区(比如:杭州移动)或者某些号码做了拦截。如遇这种情况,可以先跳过该号码,等更换其他外呼方式后再进行拨打。 **电话接通率太低/外呼号码被标记了怎么办?** 可反馈项目负责人(负责人统一联系平台方【罗向利】)进行清除标记; # **【202408 已下线】优呼叫** **优呼叫为什么一直在登录中** 当运营商网络或者本地网络较慢时,登录会有一定概率显示为“一直登录中”,此时可以尝试使用自己手机的网络后重新选择云呼叫再次登录,或者切换其他外呼方式进行外呼。 **电话打到一半断开了怎么办?** 1.检查网络是否出了问题,切换网络后再次尝试拨打; 2.若用电脑拨打,可切换使用手机上的叮呼叫软件,再次尝试拨打。
黄建清
2024年12月17日 17:42
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